由新华社拍摄的毕业生照片用于毕业研究生学历证书与学位证书及教育部学信平台的学历信息存档认证，其他任何部门组织拍摄的照片均不能替代此照片。
每位毕业研究生必须在毕业前完成图像采集并取得纸质照片，在学信网(http://www.chsi.com.cn)上确保该照片正确，否则将不能按时获得毕业证书、学位证书及注册学历信息。
现将图像采集过程中的一些注意事项汇编如下：
一、学校统一采集
一般在每年的10月-11月以学院（系）为单位组织进行，各院系拍摄后会还会安排一次全校性的补拍，届时请及时关注研究生院网站上的通知。
拍摄后的照片一般会在2个月内上传，请学生务必登录学信网(http://www.chsi.com.cn)查询核对,点击确认核对无误，纸质照片会直接分发给各院系用于毕业和学位证书照片。
（一）图像采集及拍摄费用按教育部办公厅、新华社办公厅（教学厅[2002]5号）文件标准收取，每人15元，提供2寸照4张及1寸照8张。拍摄费由各学院（系）收齐。
（二）图像采集时要求服装整齐、端庄，应着白色或除黄色系列外的浅色上装，最好穿着正装。
（三）采集时必须听从现场指挥，不得插队、调换次序，否则将导致整个院系图像对应出错，影响毕业。
二、个人散拍
如果没有参加学校组织的拍摄，可以自行联系新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心(杭州市体育场路497-3号,杭州市中医院旁），联系电话：0571－85116233、87056261；在浙江省外的研究生也可以就近在当地新华社进行图像信息采集。
注：图像采集有2个月的上传周期（新华社和学信网之间传递），毕业班学生应尽早去拍摄照片。
（一）信息采集表中学校的基本内容为：浙江大学代码：10335，学校地址：杭州浙大路38号，邮编：310027；
（二）电子照片：拍摄后1个月左右，登录学信网(http://www.chsi.com.cn )核对信息及照片，确认图像无误24小时后（学校管理人员在学生点击无误24小时之后才能看到照片信息），发邮件到ygb@zju.edu.cn , 告知图像核对已完成，邮件中注明学号、姓名、身份证号，相关事由，附学信网的照片，以便我们上学信网下载核对毕业照片及关联学籍注册信息。
（三）纸质照片：学生以本人联系方式收取纸质照片，收到确认无误后交给所在学院（系）研究生科，用于毕业和学位证；
三、硕转博学生的毕业图像采集
根据学信网要求，进入博士生阶段后，必须再参加图像采集，硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业信息。
硕转博若看到两张不同阶段的毕业照片，请在学信网(http://www.chsi.com.cn)上看到博士生阶段的正确照片后，发邮件到ygb@zju.edu.cn ,邮件中说明学号、姓名、身份证号，以及硕转博情况，附博士生阶段正确的照片，以便及时上网更正学籍关联注册信息。
四、留学生的毕业图像采集
留学生的身份证号以<“10335”+学号>代替，但学信网未关联留学生学籍信息，若纸质图像及其信息无误，可以不登录学信网校对图像信息。相关事项联系国际教育学院。
五、图像信息有误
（一）若图像非本人的或图像信息有误，参加学校统一采集的学生，请联系所在学院组织拍摄的老师，图像本身有误的院系汇总后填写《图像数据检查勘误表》，学院汇总正确的身份信息，上交学籍管理办；
个人散拍的学生，若图像非本人，请自行联系所拍照的新华社分社后，再按要求联系中国图片社图像采集调度室，及时进行修正。（传真：010-63072464、63072237、63017442。）。如无法修正，请重新拍摄。
（二）若无法登录学信网，请确认本人证件号与学校研究生管理系统中的个人信息中的证件号是否一致（学信网证件号同研究生管理系统内的证件号，个别有误的按后面流程办理）。
学信网上的姓名、性别、民族、出生日期、必须与身份证件上信息完全一致，否则毕业之后，学信网信息无法修改，之后认证学历信息出错，后果自负。专业、学制信息也要同管理信息系统一致，如有变化，要及时联系院系研究生科上报。
注：个别学生姓名异体字、错字，或者出生年月与身份证号码对应年月日不一致，必须进行修改，否则将严重影响以后的入职、出国等手续办理。
若证件号有误或要升位，以及基本信息有误需要修改的。登录研究生个人信息系统—>提交学籍异动申请—>打印申请表格—>将“身份证双面复印件”、“户口本复印件”、“申请表格”—>上交至学院研究生科签字盖章（复印件材料中请学院注明：此复印件与原件一致,经办人签字盖章）—>将上述材料交至研究生学籍管理办公室（玉泉校区教11#222），我们会报教育厅进行修改。
（三）若拍摄过多次，学信网上出现重复图像，请毕业生首先到学院研究生科确认哪张纸质照片将粘贴在本人的毕业证书与学位证书上，再在学信网上选择确认证书上所用照片，并发邮件到ygb@zju.edu.cn ,邮件中说明学号、姓名、身份证号，重复图像的事由，及附最后使用的正确照片。本次照片的选择是不可逆的，学信网要求将不使用照片删除，之后学信网照片如果和毕业证书照片不一致，所有后果由学生本人自行承担。
若研究生管理处学籍管理办公室无法解决的，请咨询：信息处、学信咨询服务有限公司：
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