材料学院2017届毕业本科生：
毕业即至，现将离校前各事项通知如下：
一、毕业典礼暨学位授予仪式：
时间：2017年6月29日（星期四）13:00-18:00
地点：紫金港体育馆
毕业典礼结束后进行学位授予仪式。学位授予以院系为单位，学位获得者按组依序上主席台，先与台上的院系领导握手，接着上台接受学校领导、院士、文科资深教授等祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后合影留念。
要求：11:00在智泉路8舍下集合,以班级为单位清点人数,由辅导员带队统一坐车出发，统一过安检。若自行前往，请向班长说明情况，同时确保提前30分钟入场。材料学院位置以院旗所在位置为准，具体位置见附件1。入场由西区大门2经内场通道1进入，立场由内场通道3往东区大门2离开。
注意：（1）务请携带学位证书封皮，穿好学位服，并注意着装规范（见附件2），禁止携包和饮料入场（现场提供饮用水）；（2）学生家长无法进入会场。（3）不参加毕业典礼者必须向辅导员请假。(4)学位授予结束后当天将学位服交给班长,以班级为单位归还学院。学位服上交后方可领取毕业证、学位证等相关物资。（5）学位授予以院系为单位进行，每15人一组上台，材料学院轮到15位，预计结束时间较晚，且当天可能下雨，请大家做好准备。
二、毕业生办理离校手续程序：
1．毕业生使用学校统一身份认证，登录“校务服务网”（http://xwfw.zju.edu.cn），进入“网上办事”->“办事中心”栏目，点击 “本科生电子离校”应用图标运行系统。毕业生提交毕业离校申请，并查看需要办理手续的环节，（咨询电话：87951669）。
2．毕业生到指定地点办理离校手续，具体安排详见附件3，其中“学院资料室”毕业论文等上交完整本科教学科会通过；保卫处办理户口迁移证后自动通过(未迁户口者自动通过)；“学院党委或团委”项，党员统一填写《党员组织关系接转信息采集表》，办理党组织关系转接并通过，团员发邮件给林文平老师申请通过（需上交完团费）；“学院本科教育办公室”其余项通过后会自动通过。
3．毕业生打印离校手续单（本人签名）——学院（系）办公室校核——发放毕业证书、学位证书。（请自行打印好，办公室不提供打印服务），本校保送推免需上交离校单，但暂时不发放相关证书。
4．非第一批毕业学生尚有考试未通过，无法办理电子离校单，待考试通过后才能办理。
5. vpn上网帐号欠费的，请在各校区校园卡自助服务终端或登录vpn帐户自助服务系统（http://myvpn.zju.edu.cn）进行缴费（咨询电话：87951669），缴费后电子离校单系统将自动通过。
6．学费、住宿费未缴清及借款未还的毕业生，应在6月30日前到所在校区会计核算分中心、宿管办缴清学费和住宿费及欠款。学费有欠款的可登录http://pay.zju.edu.cn缴费，缴清欠款后电子离校单系统将在半小时左右自动通过。
7．获得国家助学贷款的毕业生，必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表。尚未偿还校内无息贷款的本科生，请到党委学生工作部（紫金港校区剧场220室）办理相关手续。具体事项详见党委学生工作部、党委研究生工作部网站通知。
8．所有毕业生和结（肄）业生都必须在规定时间内办妥离校手续，按时离校。
9. 延期毕业和因特殊原因无法按期离校的学生，需提前到相应校区宿管办办理住宿登记手续。经批准后，于7月1日起由宿管办统一另行安排住宿。
10.录取为本校硕士生、博士生的应届毕业生，暑假期间不安排住宿，行李自行保管。如确有需要，可在离校前向校区宿管办申请暑期住宿，或将行李存放在学生公寓管理服务中心安排的房间，在规定的时间内领取。留校工作的应届毕业生可与房地产管理处联系行李存放事宜。
11. 所有毕业生无需到校医保办现场办理离校手续。毕业生在离校系统申请离校后，系统将自动通过，其中，市医保待遇于8月31日终止。
12. 对延期毕业的学生，校医保办统一于8月20日办理续保，并于9月委托银行代扣参保费60元/学年（研究生、本科生分别由中国银行、中国建设银行代扣）。不愿续保的学生请于7月20日前到紫金港校区纳米楼一楼行政服务办事大厅115室19号校医保办窗口办理退保手续。
三、毕业证书、学位证书领取：
第一批毕业的学生办理完所有电子离校手续后，并归还学位服后，带学生证到王艳华老师处领取毕业证、学位证。领取时间：2017年6月30日下午之后。
毕业证书和学位证书需本人亲自领取。委托他人领取的，请附委托书（需公证处公证）。
四、其他物品领取：
1、报到证：出国和工作学生需要领取。工作同学录入电子三方并上交纸质三方；出国读研同学需就业协议录入完毕，上交档案交寄单；学院审核完毕，会分批打印。6月28日之后开始领取。
2、户口迁移证（本院读研学生无需领取）：以学院为单位统一办理户口者前来领取(等保卫处下发，预计6月28日左右)，其他人自行到玉泉保卫处办理（最近需要用到户籍证明的请单独办理户口）。
部分需要更改户口迁移证的毕业生按以下方式办理：
（1）更换就业单位的，凭新签发的就业报到证、拟更改的户口迁移证（如果户口迁移证已过一个月有效期，并且拟更改的户口迁移证上迁往地址是浙江省外的地址，还须迁往地所辖派出所开具未落户证明）到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
（2）迁回原籍的，凭原籍户口薄复印件和拟更改的户口迁移证（如果户口迁移证已过一个月有效期，并且拟更改的户口迁移证上迁往地址是浙江省外的地址，还须迁往地所辖派出所开具未落户证明）到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
（3）迁往其它地方的，凭当地派出所的户口《准予迁入证明》和拟更改的户口迁移证（如果户口迁移证已过一个月有效期，并且拟更改的户口迁移证上迁往地址是浙江省外的地址，还须迁往地所辖派出所开具未落户证明）到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
3、毕业生档案交寄单:学生发送档案交寄单给林文平老师（linwp@zju.edu.cn），申请寄送档案。学院会统一分批次寄送档案。未就业和未毕业学生档案暂时不寄。
4、优秀毕业生证书和纪念品：获奖学生需自己领取，6月30日之后开始领取。
5、党（团）组织关系介绍信或转移手续：组织关系转移到外单位的前往领取党组织关系介绍信，其中本校读研同学无需领取。毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位团组织。(请将团员证拿到曹楼319办公室盖章)。
原则上上述物资由本人于7月1日之后到曹光彪楼319领取。
五、行李托运
玉泉校区
托运办理地点：3舍-4舍之间；快递公司：顺丰快递、中国邮政、中国铁路。现场供应邮政、铁路托运包装箱袋。
办理时间：6月30日、7月1日，9:00—16:00。
负责人：邓勇、金纳新，联系电话：13666654013、13857168518；联系人：侯占斌，联系电话：87952612、18958087918。
六、其他有关事项
请大家务必仔细阅读，相互转告，不明事项，请电询87952325，林老师。物资领取时间为工作日8:30——12：00，13:00——17:00 。
