综合办公室工作职责

学院综合办公室是学院综合性事务处理和协调的管理机构，在学院领导班子成员的领导下，为全院师生做好服务工作。

1、负责学院工作计划、工作总结、规章制度以及领导报告等材料的起草；

2、负责学院文件收发、起草、审核和归档管理工作；

3、负责做好学院党政联席会议、党委会议、党委中心组学习和党支部书记例会的安排工作，做好记录，形成会议纪要；

4、负责学院印章的管理，用印材料的审核与存档，介绍信的开具；

5、协助学院领导做好党建相关工作，负责做好党员信息系统维护管理和党员信息年报工作；

6、协助学院领导做好安全稳定、保密、消防保卫等工作；

7、协助学院领导做好督促检查学校、学院决定事项和规定的贯彻落实；

8、协助学院领导做好学院大型活动、大型会议的组织和协调工作；

9、负责学院对外联络、交流工作和接待工作，以及其他信访工作；

10、负责学院宣传工作，做好学院各项工作和活动的信息报道；

11、负责学院信息化工作，做好学院网站建设和维护管理工作，负责协同办公平台、短信平台的管理，做好学校各部门相关通知的转达工作；

12、负责学院综合统计工作、机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护；

13、负责学院公用房的使用和收费管理工作，学院基建、维修项目的上报、联系和监督等各项工作。做好水电收费、节能管理、物业管理等工作；

14、负责学院档案的立卷归档工作，做好学院年报、年鉴的编撰工作；

15、负责院长书记信箱管理、学院领导请假登记、节假日值班安排等工作；

16、负责做好学院各级党组织、机关各办公室的综合协调工作，与机关党支部一起做好机关作风建设；

17、协助学院领导做好发展联络工作，开拓外部资源增强办学支撑；

18、协助学院领导做好学院财务和学院教育基金管理工作；

19、协助学院领导做好离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作；

20、协助学院领导落实学院实验室建设与安全管理、大型仪器、设备资产、家具资产管理等工作；

21、负责学院办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理；

22、负责学院报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理；

23、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

一、综合办主任岗位职责

1、负责学院工作计划、工作总结、发展规划、规章制度以及学院综合性文件的起草工作，做好学院大事记、年报、年鉴的编撰工作；

2、负责提交党政联席会议讨论研究的事项和日程安排，记录纪要及决议事项的督办、查办和催办工作；

3、负责协调院属部门共同办理的综合性工作；组织与协调全院综合性活动、会务组织管理工作；统筹负责做好审计、巡视整改等相关具体工作；

4、负责机关各办公室的综合协调工作，做好办公室制度建设，配合做好学院师生党支部协调工作，配合机关党支部一起做好机关作风建设；

5、负责学院对外联络、交流接待工作，以及其他信访工作，协助学院领导做好工会、统战及离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作；

6、负责学院文件收发管理，做好学院机要保密工作，校院协同办公平台、短信平台、学校相关文件转达等相关工作；

7、负责院长书记信箱管理、学院领导请假登记、节假日值班安排等工作，协助院领导具体做好安全稳定、保密、消防、疫情防控等工作；

8、负责学院机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护；

9、负责学院公章管理，负责学院部门、下属单位印章的刻制、启用；审核开具对外行政介绍信；

10、负责学院公用房定编定额核算以及超编定额用房收费，协助学院领导做好公用房、水电管理、综合治理、物业管理等行政事务性工作；

11、负责学院的宣传、文化和信息化建设；

12、协助院领导管理学院财务，负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各直属单位相关经费的调控；协助院领导具体做好学院采购审批相关事宜；

13、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。与综合办副主任互为AB角。

二、组织员岗位职责

1、负责做好党员发展、教育管理和信息统计等工作；

2、负责协调基层党组织开展组织工作；

3、做好学院党委会、党委中心组理论学习、党支部书记会议等的组织、材料撰写、宣传报道、总结等相关工作；

4、列席学院党委会，协助综合办公室主任做好党委会会议记录和纪要整理工作；

5、协助院领导具体做好统战联络工作；

6、协助院领导具体做好离退休党支部联络工作；

7、协助做好学院党内表彰、奖励，上级党组织重要表彰、奖励人选申报等重要事项；

8、协助分管院领导做好党风廉政建设相关工作；

9、协助院党委具体做好各类党建文件、档案的整理、归档等相关工作；

10、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。与人事办主任互为AB角。

三、综合办公室副主任岗位职责

1、负责校友工作和信息化工作，协助办公室主任开展日常接待和院史档案收集工作；

2、负责做好校友日常联络与信息统计等相关工作；

3、负责校友捐赠与筹资等相关沟通联络工作；

4、负责推进学院信息化建设，做好网络信息安全审核、维护等工作；

5、负责会议室管理、日常办公物资配备、机关人员办公用品配备等相关工作；

6、负责学院办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理；

7、负责学院报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理；

8、协助做好校友奖学金评奖评优工作；

9、协助办公室主任管理、维护学院网站、微信公众号等相关媒体，做好学院文化用品、场所管理；

10、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。与综合办主任互为AB角。

四、印章管理兼科研财务监管秘书岗位职责

1、协助管理学院党委、行政印章、综合办印章的管理，做好各类用印的审核、使用与登记；

2、担任学院科研经费的监管工作，负责会议费、专家咨询评审费、绩效费、版面费的审核工作，做好经费外拔、预算调整、预借票据的审核工作，及时通报、传达上级有关部门的信息和政策；

3、为学院师生提供经费相关咨询帮助工作；

4、协助完成科研经费数据统计；

5、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

五、财务秘书岗位职责

1、协助党政综合办公室主任统筹编制学院经常性预算；

2、协助党政综合办公室主任具体使用学院经常性经费；

3、负责及时做好学院统管经费的清账、记账、报账工作，及时提供可靠的财务信息；

4、负责为学院教职工提供财务相关咨询帮助工作；

5、协助党政综合办公室主任做好公用房、水电费、物业费收取工作；

6、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

六、《材料科学与工程学报》编辑部办公室主管岗位职责

1、负责期刊的编校工作及日常运营；

2、负责期刊的各项申报以及与省、市宣传部直管部门的对接工作；

3、负责与所有合作平台的联络工作；

4、负责与学校主管部门的联络工作；

5、负责期刊网站维护工作;

6、负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。