各团支部：
为进一步加强基层团组织建设，健全团的工作队伍，更好的发挥团组织的凝聚力、战斗力，依照团章和《中国共产主义青年团基层组织选举规则(暂行)》规定，并结合材料学院实际工作情况，团委将组织开展各团支部换届选举工作，现将具体事宜通知如下：
一、组织设置原则
1. 团支部设置原则。根据团章等有关规定，团员3人以上的单位应按建制单独设立团支部，目前材料学院根据本科生、研究生班级共有33个团支部。
2. 团支部委员会设置原则。根据团章等有关规定，支部委员会由团员大会选举产生，委员名额根据团员人数和工作需要确定，原则上不得超过或等于支部团员的半数，建议团支部委员会以5人为宜。团支部委员会每届任期一年，任期届满应按期进行换届选举。
3. 支部委员设置原则。支委会应设置1名书记、1名副书记（由班长兼任），可根据支部委员名额的多少和实际工作需要，设组织、宣传、青志、纪检等委员，研究生支部可与党支部相应委员兼任。
二、方法与步骤
本次换届选举工作10月底前完成，按以下要求进行：
1. 酝酿筹备换届工作。各支部要充分酝酿和准备换届工作，组织团员认真学习团章，对团员进行民主集中制和团员权利、义务的教育，明确选举意义和基本要求，进一步统一思想，提高认识。按照组织设置原则，明确新一届支部委员会的名额，并充分酝酿委员候选人名单。团支部委员会由全体团员酝酿提名，上届委员会根据多数团员的意见确定候选人，提交团员大会进行选举，也可以不提候选人，经全体团员充分酝酿后，直接投票选举产生。团支部委员实行差额选举，候选人数应多于应选名额的百分之二十。
2. 召开团员大会并组织选举。候选人须提前报学院团委、党支部批准，确定人选后，各支部召开团员大会正式选举。会议一般由本届团支部书记主持，到会团员人数超过支部全体团员人数五分之四方可选举。因故未出席会议的团员不能委托他人代为投票。
3. 支部委员会召开第一次会议。选举大会结束后，新一届支部委员会推荐一名新当选的委员主持召开第一次会议，选举产生团支部书记，研究支部委员分工。
4．报告选举结果。各支部要尽快将选举情况，包括到会人数、当选的支部委员得票数、书记和委员名单及分工情况形成书面报学院团委。
5. 团委审批。学院团委批准新一届支部支委会后，将以书面形式正式批复，各支部要做好有关资料的整理归档工作。
三、工作要求
1. 团支部换届选举工作是加强团的基层组织建设的一项重要内容，在学院团委的统一领导下，按照团章规定的换届选举程序，坚持民主集中制原则，尊重和保障团员的民主权利，有步骤、有秩序地进行。
2. 支部请示（示例如附件2）请于会议开始前至少3天报学院团委，电子版发至zjumse_tw@163.com。
3. 支部选举结果（示例如附件3）报告要在10月底前报学院团委，电子版发发至zjumse_tw@163.com。
共青团浙江大学材料科学与工程学院委员会
2022年8月
附件1：中国共产主义青年团基层组织选举规则 （2016年7月）
https://www.gqt.org.cn/tngz/gz/gz_zzgz/202204/t20220424_787467.htm
附件2：
浙江大学材料科学与工程学院XXX支部关于支部委员会换届选举的请示（示例）.docx
附件3：浙江大学材料科学与工程学院XXX支部关于支部委员会换届选举结果的请示（示例）.docx
