各学院外事负责人、外事秘书:
现将拟资助的2009年聘请外国专家项目公布如下。请各学院通知项目负责人按本通知的说明，着手聘请外国专家的准备工作。
一、 教育部重点项目
教育部重点项目已按规定于2008年5月中旬上报，经学校专家工作组评审，全校共上报了26个项目（见附件1）。其中如有未获得教育部批准的，将转为学校重点项目。
二、学校项目
学校项目分成5类，项目表中由以下字符标明（见附件2）：
“知名”知名学者项目
“★” 学校重点项目
“√” 学校一般项目
“○” 部分资助项目
“X”不资助项目
三、 项目经费
项目经费主要用于支付外专在杭的住宿、用餐、交通等费用，除知名学者项目外，学校项目原则上不支付外专的国际旅费和国内城市间交通费。具体规定如下：
1、知名学者项目：项目经费主要用于支付外专在杭费用，如有需要也可提供外专来华往返国际旅费（最捷径路线经济舱），最高额度不超过2万元。
2、学校重点项目：项目经费用于支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20天内每天600元；20天以上的酌情减少，具体数额必须事先与我处联系商定，个案处理。
3、学校一般项目：项目经费用于支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20天内每天500元；20天以上的酌情减少，具体数额必须事先与我处联系商定，个案处理。
4、部分资助项目：项目经费用于支付外专在杭费用，按在杭实际天数计算，20天内每天300元；20天以上的酌情减少，具体数额必须事先与我处联系商定，个案处理。
注：项目计划聘请的外专原则上不能更换。特殊情况需要更换必须提前提交书面情况说明，重新填写“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”，经学院负责外事工作领导签批盖学院公章后，报我处审批。
五、 办理外专来华签证程序
1、项目负责人与外专确认来访时间后，须提前1－2个月到我处办理外宾来华签证通知表，具体请参阅我处主页管理规程中“聘请外籍专家程序及规定”。
2、项目负责人将签证通知表寄给外专，外专凭签证通知表向我国驻该国的使、领馆申请和办理来华访问签证。
注：自筹经费聘请外专需办理外宾来华签证的，按长、短期不同情况由项目负责人填“聘请长期科技及语言教师申请表”或“浙江大学聘请短期外国文教专家项目申报表”（从我处主页下载），经学院负责人签字和盖章后，在外宾来访前1－2月，报我处办理。
六、 外专接待、项目总结和报销
1、 外专来访由项目负责人安排接待和学术活动。
2、 教育部重点项目完成后由项目负责人填写“聘请外国文教专家项目成果报告表”（从我处主页下载），经我处审定后，按教育部批准的经费额度报销费用。
3、 学校项目完成后由项目负责人填写“短期外国专家项目总结表”（从我处主页下载），内容主要包括学术方面的收获和效益，如通过外专了解的前沿信息、研究最新成果和动向，共同开展的研究或考察工作，帮助解决的技术难题，达成的合作意向和协议等，要避免“活动日程表”或“流水帐”式的描述。总结经我处审核符合要求后才可报销相关费用。
浙江大学外事处
2008年10月15日
附件： 2009年申报教育部重点项目
