学院党政办公室是学院综合性事务管理机构,为全院师生做好服务工作。其工作职责如下:

1、负责以学院党委、行政名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草和办理及上级发文的承办、督办,并做好各类党政文件、资料的管理和归档工作;

2、负责党政联席会、党委中心组理论学习及全院性重要活动、重要事务的筹备、安排、组织、协调、通知和记录并起草有关会议纪要、新闻报道等;

3、负责院领导公务活动的协调安排,协助院领导协调有关单位和部门,应急处理学院的重要突发事件;

4、负责学院日常对外联络和来访接待工作,负责以学院名义发出的贺信、贺电和学院情况介绍等 ;

5、协助学院领导做好发展联络工作,开拓外部资源增强办学支撑;

6、负责外来公文、公函等的处理及机要文件的运转与管理;

7、负责学院党委、行政、办公室印章和党委书记、院长等签名章的管理及使用,开具对外介绍信和证明;

8、负责院领导办公室的管理及会议室、接待室、交流吧等场所的管理和使用;

9、负责编写学院大事记、年鉴、院史等;

10、负责机关财务工作,协调各科室经费预决算和管理、报帐审批工作。

11、协助院领导组织开展调研,负责全院信息的收集整理及报送反馈工作;

12、协调各科室认真完成各自的工作职责及填报、汇总、上报各类统计报表;

13、做好纪检监察审计、统战、工会、保密、信访、计划生育、综合治理及党务、行政、实验室、国际化事务、国有资产管理等日常工作;

14、负责学院机关节假日、寒暑假等的值班、轮休安排,督察、处理相关事务;

15、统筹各科室办公设备、办公耗材的购置;

16、负责学院官方网站、微信公众平台的信息化建设和管理工作;

17、完成上级机关和学院领导交办的其他事项。


党政综合办主任岗位职责

1、负责学院文件收发管理和综合性文件的起草工作;

2、负责提交院务会议、党政联席会议讨论研究的事项和日程安排,记录及决议事项的落实、检查相关工作;

3、负责协调院属部门共同办理的综合性工作;组织与协调全院综合性活动;学院召开的各种会议的会务组织管理工作;

4、负责协助院领导做好学院的宣传和信息化建设;

5、负责协助院领导处理需由学院直接处理的突发事件和重大事故(维稳工作);

6、负责协助院领导管理学院财务,负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各直属单位相关经费的调控;

7、负责协助学院领导做好公用房、水电管理、综合治理、物业管理等行政事务性工作;

8、负责学院公章管理;负责学院部门、下属单位印章的刻制、启用;审核开具对外行政介绍信;

9、完成学院交给的其他任务。


实验室主管岗位职责

在学校主管部门的指导和院系分管负责人的领导下,负责或协助做好各项实验室管理的具体工作,努力为师生做好服务工作,岗位职责如下:

1、建章立制工作。按照国家法律法规和学校的有关规章制度,结合本单位实际,参与制定学院的实验室建设与管理的规章制度;协助本单位各实验室制订实验技术人员岗位责任制、大型仪器和危险性实验的操作规程、实验室安全卫生与环保等方面的规章制度;并检查和督促规章制度的落实情况。

2、推动大型仪器共享工作。及时了解院系下属各单位大型仪器设备的使用、维护和管理情况,督促大型仪器设备网络化管理,推动大型仪器设备开放共享;并及时向主管部门反馈大型仪器使用效益情况。

3、实验室安全管理工作。协助主管领导做好实验室安全宣传与教育,组织开展院级层面的实验室安全检查工作,督促做好实验室废弃物的分类与送储工作,并积极配合学校实验室工作督查组的督查工作。

4、仪器设备资产管理工作。在主管职能部门的指导下,协助分管领导做好本单位设备资产管理、账户设立与调整工作,协助各资产账户设备保管员做好仪器设备增置、调拨、报废、报损工作。

5、统计与文档管理工作。做好本院系实验室相关信息统计和档案管理工作。  

6.其它工作。完成校主管部门和学院布置的其它任务。


组织员岗位职责

1、负责做好党员发展、教育管理工作;

2、协调指导基层党组织开展组织工作;

3、做好党委会、党委中心组理论学习、党支部书记会议、民主生活会、党委换届会议等的组织、材料撰写、宣传报道、总结等相关工作;

4、负责组织、干部、教职工思想动态调查等相关工作;

5、负责学院文件、工作总结与计划、领导报告等文字工作;

6、负责各类文件、档案的整理、归档等相关工作;

7、承担和完成党委组织部、所在院级党组织交办的其他党务工作任务。


学科建设主管岗位职责

1、负责协助分管领导制定学科中长期发展规划、学科建设实施方案;

2、负责协助分管领导制定学科年度建设目标、监督和总结年度执行情况(经费由综合办公室管理);

3、负责协助分管领导完成学科评估和关于本学科情况的各类调研任务;

4、负责协助分管领导布局学科发展、拓展学科平台、谋划学科计划;

5、负责协助分管领导开展提升学科声誉和学科影响力的行动;

6、与学院的教学、人事、科研等科室保持沟通联络,了解重要政策变动,协助学科重大事件的完成;

7、对接学校发展规划处和研究生院学科建设处,完成相关工作;

8、完成学院交给的其他任务。


发展联络秘书岗位职责

1、协助办公室主任开展工作;

2、负责校友捐赠与筹资等相关沟通联络工作;

3、负责校友联络与信息统计等相关工作;

4、负责学院网络信息安全维护;

5、负责学院网站、微信公众号等相关媒体的建设;

6、负责学院档案收集及整理;

7、负责会议室物资配备、机关人员办公用品配备等相关工作;

8、完成上级部门及学院领导交给的其他任务。


财务秘书岗位职责

1、负责协助党政综合办公室主任统筹编制学院经常性预算;

2、负责协助党政综合办公室主任具体使用学院经常性经费;

3、负责及时做好学院统管经费的清账、记账、报账工作,及时提供可靠的财务信息;

4、负责为学院教职工提供财务相关咨询帮助工作;

5、负责协助党政综合办公室主任做好公用房、水电费、物业费收取工作;

6、完成学院交给的其他任务。


《材料科学与工程学报》编辑部责任编辑岗位职责

1、负责期刊的日常运营工作;

2、负责期刊的各项申报以及与省、市宣传部直管部门的对接工作;

3、负责与所有合作平台的联络工作;

4、负责与学校主管部门的联络工作;

5、负责期刊网站维护工作;