材料系关于举办研究生学术成果墙报（Poster）展的通知
2012-10-19
为进一步加强我系研究生的教育管理，探索研究生教学培养的有效方式，提高研究生的培养质量，加快国际一流水平的学科建设，根据《材料系关于研究生读书报告学分获得的相关规定条例》（2010-9）的相关规定，我系将于近期举办2012（下）研究生学术研究成果墙报(Poster)展。
研究生学术成果墙报(Poster)展每个长学期举办一次，初定于夏季学期和秋季学期，硕士研究生（两年半制）和博士生（三年制）在校期间必须至少做一次展示（要求在入学后第二年的六月份前完成），直接攻博和硕博连读研究生在校期间必须至少做两次展示（要求在毕业前一年内完成），展示活动记录在案，作为研究生读书报告学分的组成部分。Poster是国际会议上进行学术交流的常用形式，也是大学和研究机构在研究生培养方面开展成果交流与展示的一种普遍方式。该形式可有效地培养研究生展现研究工作和成果的能力，为走向国际学术交流舞台提供实践机会。
2012年11月我系将开始举办Poster展出，本期参展人员为2009级和2010级直接攻博生。
一、前期申报工作安排如下：
1.启动申报:学生请于通知发出日起开始下载申报表格并严格按照要求填写。10月29日前将申报表格发送到工作人员邮箱clkxyjsh@126.com，邮件标题：“姓名+学号+墙报申报表格，纸质表格请交到曹楼319房间杨倩老师处，咨询电话：87952876
2.公布名单：10月31日由主办方审核申报表格，符合墙报展要求者名单将公布于系网。
3.墙报制作:参会人员的墙报(Poster)由本人制作（包括电子稿和展出墙报）。入选人员请严格按照墙报制作要求设计自己的展出墙报，并于11月13日前将墙报的电子版发送到工作人员邮箱clkxyjsh@126.com邮件标题：“姓名+学号+墙报电子版”。纸质作品交到曹楼319。
4.公开展出：初步定于11月16日（周五）上午9点开始集中展示墙报（因天气情况可做调整），展示期间，论文作者应在墙报旁，便于与到会评审专家及同学进行交流和探讨。
5.评奖评优：展出现场通过学生投票与专家评审相结合，评选出3名“碧晶英才学术展示优胜奖”，获奖者将获得900元奖金及纪念品。2名“碧晶英才学术展示最佳人气奖”，获奖者将获得450元奖金及纪念品。
奖项名称 | 碧晶英才学术展示优胜奖 | 碧晶英才学术展示最佳人气奖 |
获奖人数 | 3 | 2 |
获得奖金 | 900/人 | 450/人 |
6、大会结束，主办方将挑选优秀墙报(Poster)作品放置展厅持续展出一周
二、展出活动安排如下：
1、时间：初定于11月16日（周五）上午9点开始（因天气情况可做调整）
2、地点：曹光彪大楼二楼展厅
3、形式：展示开始时作者应在墙报旁与各组专家进行交流，由专家评审给出意见。专家考评结束后,由本次参展的同学互相投票（现场设投票箱，选票实名制，每人一张），会后主办方将根据专家评审意见（占70%）及学生投票结果（占30%），选出最后的五位优胜奖。
4、比赛结束后，主办方将统一制作成果展。
三、墙报(Poster)制作的具体要求如下
1．墙报(Poster)大小参照国际惯例的墙报尺寸规格（ISO216）：90CM宽*120CM高，版面上下页边距为25mm。
2．墙报(Poster)制作时必须使用材料系系徽，版面要简洁、清楚，黑白、彩色均可。
3．墙报(Poster)内容条理清晰、逻辑严谨，鼓励在墙报设计中使用1-3幅图片和表格。
4．墙报(Poster)需图文并茂，以丰富的内容、清晰的图表和简洁的语言概括了研究成果、主要认识和学术创新。
5. 墙报(Poster)需展示作者的最新成果。(特殊情况请单独与主办方联系)
6. 将设计好版面的Poster保存为jpg、tiff或bmp等格式，文件大小不超过10M。
7、注意：请统一将作者姓名+学号+导师姓名标示在墙报的最上面（用中文）
四、未尽事宜，另行通知。
附件2：本次需要参展的同学名单 （请假不参加这次展出或者申请参加这次展出的同学请直接向杨倩老师递交书面申请，说明理应，请假不参展的同学需要导师签字确认）
主办：材料科学与工程学系
承办：材料系研究生会
