各位研究生、相关导师：
因研究生管理系统启用了新系统，课程学分审核程序有一些变化，由原来的学系负责审核，改为现在的根据学生个人关联的学习计划由系统自动审核。课程学分审核是毕业学位申请的第一步，此项不通过学位申请就无法通过。
为保证各位同学都能顺利通过课程审核，现将相关事项通知如下：
（一）2014、2015届研究生
根据我系研究生培养管理办法规定，正常学制将于2014和2015年毕业的研究生已于前期由学系在旧系统中对课程学分进行了审核，除当时课程学分未达毕业要求的同学外（名单见附件），不用也不要在新系统中进行任何操作。
但是如果同学在新系统中对学习计划进行了任何操作，包括修改、保存、提交等，不管是否有更改学习计划，都要按照后面介绍的新系统要求重新进行学习计划的制定和审核。
（二）2016届及之后毕业的研究生
根据新系统要求，课程学分审核由系统根据同学提交的学习计划和已修读课程进行自动匹配审核，所以审核通过的前提是制定好学习计划，请各位同学务必按照要求进行。
1、学习计划制定流程
登录研究生院管理系统 —— 根据培养方案要求制定个人学习计划—— 学习计划保存并提交 —— 请导师登录其系统审核学生学习计划 —— 学系审核 —— 登录系统学位申请信息查询，确认课程学分是否通过
2、审核时间安排
未免遗漏审核，请各位同学于11月25日前完成学习计划的导师审核工作。学系将在11月26日左右进行学系审核，11月30日后各位同学可登录系统查看课程审核结果。对审核结果有疑问的请发邮件至mse_edu@zju.edu.cn咨询。
3、学习计划制定注意事项
（1）只有列入学习计划的课程，系统在毕业课程审核时才会计算。同时学习计划内的课程必修都获得了学分，课程审核才会通过。所以务必将修读过且希望做为毕业学分审核的课程都列入学习计划，没有获得学分的课程不要列入。
（2）政治课和英语课学校都进行了课程调整，学分和课程名称都有变化，如果修读的是老的课程，请从跨专业课程中搜索老的课程，并将其列入学习计划。这时系统可能会显示学习计划与培养方案不一致，不用担心，这个不会影响毕业课程审核。
（3）培养方案中有要求至少修读一门公共素质类课的，制定学习计划时只要将课程编号0000999的课列入即可，不要再将修读的具体课程列入，否则系统无法自动匹配。
（4）由于新系统无法自动匹配课程编号0000998的“选修相关学科课程”，如果要以培养方案以外的专业课替换专业选修课的，可通过添加跨专业课程将所修读课程列入，然后发邮件至mse_edu@zju.edu.cn申请为添加的课程更改课程性质为专业选修课。
（5）由于新系统开发漏洞，原来修读3学分的《计算材料科学》和《材料科学中的场论与张量》的同学会发现，这些课程变成了2学分，如果确定自己当时修读的时候是3学分，即每次都是三节课连上的，可以不用担心因为这两门课学分问题造成的专业课学分不足。只需要在提交学习计划理由中说明一下即可。
材料系教学科
2013-11-18
