各学院（系），行政各部门，直属各单位：
根据上级部门关于加强因公赴台交流管理的有关通知要求，我校2018年度因公赴台交流计划须提前上报国家有关部门进行备案初审。请相关单位根据实际工作需要精心制定和管理年度因公赴台计划，于12月20日前将2018年度赴台交流计划申报表（见附件）电子版发送至yiyingshen@zju.edu.cn，并递交盖章纸质版至紫金港校区行政办事大厅外事处窗口，由外事处报上级部门审批，确定2018年度学校因公赴台交流计划。各单位因公临时赴台人员须严格按照年度出访计划执行，如遇特殊情况需在计划外出访的，在各单位计划总量中调剂，原则上不突破年度计划总量。
联系人：沈老师
电话：88981261，88981875
外事处（港澳台事务办公室）
2017年12月1日
