材料学院2018届毕业本科生：
毕业即至，现将离校前各事项通知如下：
一、毕业典礼暨学位授予仪式：
时间：2018年6月30日（星期六）13:00-18:00
地点：紫金港体育馆
毕业典礼结束后进行学位授予仪式。学位授予以院系为单位，学位获得者按组依序上主席台，先与台上右侧的院系领导握手接受祝贺，接着上台接受学校主礼嘉宾的祝贺，由主礼嘉宾将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后合影留念。
要求：11:00在智泉路8舍下集合准时发车，返程末班车19:00发车。全校人数众多，请务必提前到达,以班级为单位清点人数,由辅导员带队统一坐车出发，统一过安检。若自行前往，请向班长说明情况，同时确保提前30分钟入场。材料学院位置以院旗所在位置为准，具体位置见附件1。入场由西区大门2经内场通道1进入，立场由内场通道3往东区大门2离开。(具体待定)
注意：（1）请携带学位证书封皮，穿好学位服，并注意着装规范（参考见附件2）, 不得携带箱、包、饮料等物品进场,不按照要求,不能入场；
男生：应着白色或浅色有领衬衫、系领带，着深色长裤，深色皮鞋，外着相应学位、学科门类学位服；学位服外不加套其它服装；学位帽上流苏应先置于右侧。
女生：应着白色或浅色有领衬衫、系领结，着深色长裤或深色、素色裙子，深色皮鞋，外着相应学位、学科门类学位服；学位服外不加套其它服装；学位帽上流苏应先置于右侧。
（2）学生家长无法进入会场。（3）不参加毕业典礼者必须向辅导员请假。(4)学位授予结束后当天将学位服交给班长,以班级为单位归还学院。学位服上交后方可领取毕业证、学位证等相关物资。（5）学位授予以院系为单位进行，每15人一组上台，材料学院轮到15位，预计结束时间较晚，且当天可能下雨，请大家做好准备。
二、毕业生办理离校手续程序：
1．毕业生使用学校统一身份认证，登录“校务服务网”（http://xwfw.zju.edu.cn），进入“网上办事”->“办事中心”栏目，点击 “本科生电子离校”应用图标运行系统。毕业生提交毕业离校申请，并查看需要办理手续的环节，（咨询电话：87951669）。
2．毕业生到指定地点办理离校手续，具体安排详见附件3，其中“学院资料室”毕业论文等上交完整本科教学科会通过；保卫处办理户口迁移证后自动通过(未迁户口者自动通过)；“学院党委或团委”项，党员统一填写《党员组织关系接转信息采集表》，办理党组织关系转接并通过，团员发邮件给林老师申请通过；“学院本科教育办公室”其余项通过后会自动通过。
3．办理完全部离校手续后,毕业生打印离校手续单（本人签名）――学院（系）办公室校核――发放毕业证书、学位证书(王艳华老师处领取)和就业报到证/户口迁移证(林老师处领取)。（请自行打印好，办公室不提供打印服务），本校保送推免需上交离校单，但暂时不发放相关证书。
4．非第一批毕业学生尚有考试未通过，无法办理电子离校单，待考试通过后才能办理。若在大一时将户口迁至学校而之前未统一办理的同学,请自行到保卫处办理户口迁出手续,保卫处才能审核通过离校，具体安排详见安全保卫处网站《关于2018届毕业生户口迁出的通知》，网址如下：
（http://bwb.zju.edu.cn/2018/0611/c2707a816902/page.htm）。
5. vpn上网帐号欠费的，请在各校区校园卡自助服务终端或登录vpn帐户自助服务系统（http://myvpn.zju.edu.cn）进行缴费（咨询电话：87951669），缴费后电子离校单系统将自动通过。
6．学费、住宿费未缴清及借款未还的毕业生，应在6月30日前到所在校区会计核算分中心、宿管办缴清学费和住宿费及欠款。学费有欠款的可登录http://pay.zju.edu.cn缴费，缴清欠款后电子离校单系统将在半小时左右自动通过。
7．获得国家助学贷款的毕业生，必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表。尚未偿还校内无息贷款的本科生，请于6月22日前到党委学生工作部（紫金港校区剧场220室）办理相关手续。具体事项详见党委学生工作部、党委研究生工作部网站通知。
8．所有毕业生和结（肄）业生都必须在规定时间内办妥离校手续，按时离校。
9. 延期毕业和因特殊原因无法按期离校的学生，需提前到相应校区宿管办办理住宿登记手续。经批准后，于7月1日起，由宿管办统一另行安排住宿。
10.录取为本校硕士生、博士生的应届毕业生，暑假期间不安排住宿，行李自行保管。如确有需要，可在离校前向校区宿管办申请暑期临时住宿，或将行李存放在学生公寓管理服务中心安排的房间，在规定的时间内领取。留校工作的应届毕业生可与房地产管理处联系行李存放事宜，建议咨询各楼楼长处。
11. 毕业生党员离校前必须按照《关于做好2018届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》要求办理党员组织关系转移手续（详见党委组织部网站通知）。毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位团组织。
12. 所有毕业生无需到校医保办现场办理离校手续。毕业生在离校系统申请离校后，系统将自动通过，其中，杭州市大学生医保待遇于8月31日终止。
12. 对延期毕业的学生，校医保办统一于8月20日办理续保，并于9月委托银行代扣参保费60元/学年（研究生、本科生分别由中国工商银行、中国银行代扣）。不愿续保的学生请于7月20日前到紫金港校区纳米楼一楼行政服务办事大厅115室19号校医保办窗口办理退保手续。
三、毕业证书、学位证书领取：
第一批毕业的学生办理完所有电子离校手续后，并归还学位服后，带学生证到王艳华老师处领取毕业证、学位证。领取时间：2018年7月2日之后。
毕业证书和学位证书需本人亲自领取。委托他人领取的，请附委托书（需公证处公证，具体咨询王艳华老师）。
四、其他物品领取：
1、报到证：出国和工作学生需要领取。工作同学录入电子三方并上交纸质三方；出国读研同学需就业协议录入完毕，上交档案交寄单；学院审核完毕，会分批打印。6月28日之后开始领取，辅导员会通知大家领取，有特殊情况可以咨询林老师。
2、户口迁移证（本院读研学生无需领取）：以学院为单位统一办理户口者前来领取(等保卫处下发，预计6月28日左右，辅导员通知领取)，其他人自行到玉泉保卫处办理（最近需要用到户籍证明的请单独到玉泉保卫处（七舍旁）办理户口）。
部分需要更改户口迁移证的毕业生按以下方式办理：
（1）更换就业单位的，凭新签发的就业报到证、拟更改的户口迁移证（如果户口迁移证已过一个月有效期，并且拟更改的户口迁移证上迁往地址是浙江省外的地址，还须迁往地所辖派出所开具未落户证明）到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
（2）迁回原籍的，凭原籍户口薄复印件和拟更改的户口迁移证（如果户口迁移证已过一个月有效期，并且拟更改的户口迁移证上迁往地址是浙江省外的地址，还须迁往地所辖派出所开具未落户证明）到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
（3）迁往其它地方的，凭当地派出所的户口《准予迁入证明》和拟更改的户口迁移证（如果户口迁移证已过一个月有效期，并且拟更改的户口迁移证上迁往地址是浙江省外的地址，还须迁往地所辖派出所开具未落户证明）到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
3、毕业生档案交寄单:学生发送档案交寄单给林老师（linwp@zju.edu.cn），申请寄送档案。学院会统一分批次寄送档案。未就业和未毕业学生档案暂时不寄。
4、优秀毕业生证书和纪念品：获奖学生需自己领取，6月30日之后开始领取。
5、党（团）组织关系介绍信或转移手续：请党支部书记汇总好支部的毕业生党员党组织关系转移表发给辅导员，之后会通知组织关系转移到外单位的前往曹楼321（倪孟良老师处）领取党组织关系介绍信，其中本校读研同学无需领取。毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位团组织。(请将团员证拿到曹楼319办公室盖章)。
原则上上述物资由本人于7月2日之后到曹光彪楼319领取。
五、行李托运
玉泉校区
托运办理地点：3舍-4舍之间；快递公司：顺丰快递、中国邮政、中国铁路。现场供应邮政、铁路托运包装箱袋。
办理时间：6月30日――7月1日，9:00―16:00。
负责人：侯占斌，联系电话：87952612、18958087918；柳峰（顺丰快递），联系电话：15382350099；朱雯梁（中国邮政），联系电话：13732259113；谢雅梅（中国铁路），联系电话：13675891501。
六、其他有关事项
请大家务必仔细阅读，相互转告，不明事项，请电询87952325，林老师。
物资领取时间为工作日8:30――12：00，13:00――17:00 。
附件一：2018届本科生毕业生典礼暨学位授予仪式座位安排
