材料科学与工程学院2018-2019学年研究生学年小结及评奖评优工作细则

各研究所、院团委、研究生会、各相关同学：

根据学校规定，2018-2019学年研究生学年小结及评奖评优工作已启动，现将有关事项通知如下：

一、学年小结

研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录，不仅是研究生评奖的基础，而且学年小结表也是每个研究生在校期间个人档案的重要材料，所以每个研究生都必须完成。《浙江大学研究生学年小结表》（附件3）须正反面打印，用水笔签名。

二、评奖选优

1．评定对象

各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生中往年入学的老生；

新生可以参评国家奖学金，而正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）；

硕转博生（非毕业班转博的）按老生对待，可以参评各项奖学金及各类荣誉称号；

博士（含转博生）和硕士一律按申报时的学位身份（而不是过去一年间的学位身份）参与相应学位类别评奖。

2．评奖依据

按照《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。

对于课程成绩的认定：英语课程未取得学分前，成绩不计算。该学年有成绩不及格的，取消评选资格。其他课程按照学校文件规定执行。录用的论文、专著等，毕业班学生可作为评奖评优参考依据，非毕业班学生不计算。

根据学校党委关于《浙江大学加强和改进党支部建设若干规定》（试行）的文件的要求，研究生被评为院（系）级或校级以上优秀共产党员的，在评奖评优时予以优先考虑。

3．评奖项目

（1）竺可桢奖学金

竺可桢奖学金推荐者必须获得优秀研究生和三好学生荣誉。竺可桢奖学金在各所推荐的基础上，由院奖学金评定委员会统一评定博士、硕士各1名上报学校参评。竺可桢奖学金学校将提前评定，落选者仍可参评其他专项奖学金。具体要求见“关于申报2018－2019年度研究生竺可桢奖学金的通知”

（2）国家奖学金

国家奖学金推荐者必须获得优秀研究生和三好学生荣誉。学院根据各所研究生培养质量以及当学年奖学金参评人数，统筹分配名额。各研究所计划内名额由研究所负责评选，竞评名额由院评审委员会进行评选。10月11日前各所填写《材料学院研究生国家奖学金参评学生汇总表》（附件5）报学院，10月18日确定国家奖学金名单，10月24日学院交学校。

（3）博士生优秀岗位助学金

博士生优秀岗位助学金的评选对象为已通过中期考核的正常学制内的非在职全日制博士生。根据各所已通过中期考核的人数，统筹分配名额。各研究所计划内名额由研究所负责评选，竞评名额由院评审委员会进行评选。在11月份评。

（4）优秀研究生

优秀研究生评定比例为参评研究生数的35%。上述奖项由各研究所作为评奖单位，德育导师协调。10月11日前各所报学院。

（5）三好研究生

三好研究生评选比例：博士研究生按不超过参评人数的10%评选，硕士研究生按不超过参评人数的15％评选。三好研究生在优秀研究生中产生，由各研究所作为评奖单位，德育导师协调。10月11日前各所报学院。

（6）专项奖学金（待发布）

研究生专项奖学金在学校分配给学院名额的基础上，学院按有关协议和学生人数将名额分配到研究所，由各研究所作为评奖单位，德育导师协调。研究生专项奖学金必须在优秀研究生中产生。专项奖严格按照“浙江大学2018-2019学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”执行，不按要求执行而导致不符合协议和对方单位要求被取消资格的不能补报。专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。

（7）单项奖学金

研究生可申请创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖，请意向申请的同学填写《2018－2019学年单项奖学金院系推荐表》（附件11）和《2018-2019学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表》（附件12），于10月4日前发到zhuhang@zju.edu.cn，学院根据申报情况评审推荐学校统一评定。

研究生单项奖学金有“社会实践”、“社会工作”，每学年每位研究生只能参评一种单项奖，自由申报，学院统一推荐上报学校参评。意向申请的同学请于10月11日前在研究生管理信息系统奖学金申请模块进行网上申报。

单项奖坚持宁缺毋滥，如无合适人选、事迹不突出者，要求不推荐。

（8）优秀研究生干部

优秀研究生干部比例不超过研究生干部数的10%，分别由各研究所和院研究生会作为评奖单位，德育导师和研究生会秘书长协调。10月11日前各所报学院。

学校研会、博会、校级各类社团优秀研究生干部请向学校各相关部门争取，网申后将相关表格上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到：yingmj@zju.edu.cn。经研工部审核后在网上公布名单，学院将根据研工部公布的名单在网上确认。

（9）社会实践先进个人（待发布）

社会实践先进个人比例不超过参加社会实践人数的20％，推选先进个人参与学院社会社会实践的的需要递交1500字的总结材料给学院。由院团委协调后经奖学金评审委员会评定。

校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，参加学校挂职锻炼、社会实践的研究生，请向指导教师争取，研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请在网上申请，学院将根据研工部公布的名单在网上确认。

（10）研究生先进班级

研究生先进班级由各班申请，以学院为单位向学校推荐，比例一般为研究生班级数的20％，由院团委协调后经奖学金评审委员会评定。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》（附件9），并随表附2000字左右的详细材料。每所一般不超过1个，10月11日前所里交学院，10月24日前学院交学校。

（11）院设奖学金（待发布）

院设奖学金根据设奖协议，除指定名额外，其余都由各所推荐，学院统一评选。院设奖学金之间不兼得，原则上也不与国家奖学金兼得。具体请关注《关于评选材料学院2018-2019学年院设奖学金的通知》

三、材料上报

1．个人和所里上报学院

（1）所有获推研究生须在10月20日前登陆研究生管理信息系统奖学金申请模块进行网上申报，网址http://grs.zju.edu.cn/grsinfo.html。10月25日前待学院在系统中审核完毕后导出登记表打印，必须正反面打印（一式两份），以便学校审批和存档案所用。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。

（2）所有评上国家奖学金的学生10月20日前填写申请审批表（附件7）和汇总表（附件8）等材料，电子版发zhuhang@zju.edu.cn，纸质版交曹楼319。

（3）各研究所和团委、研究生会等评奖单位必须于10月30日前将除国奖外的所有纸质材料上报学院（曹光彪大楼319房间）。《学年小结表》（附件3）同时上交。

2．院奖学金评审委员会评议后，在研究生管理信息系统里面确认相关奖项后，将参评研究生的EXCEL汇总表从研究生管理信息系统导出，并通过院网预公布5天，充分征求师生意见，如有异议，则进行调查了解并复议。完成公示。再上报学校。

3．纸质材料（不含提前评审的奖项）上报学校研究生工作部：（1）研究生信息管理系统中导出的各类评奖评优登记表（一式两份），学院要签字盖好章。（2）部分专项奖申报专用表格（一式两份），学院要签字盖好章。（3）研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，学院要签字盖好章。
表1 材料学院2018－2019学年研究生评奖评优工作时间进度安排

表2 材料学院2019-2019研究生评奖评优材料列表

材料科学与工程学院党委  材料科学与工程学院

2019年9月30日      

附件一：材料学院竺可桢奖学金评审委员会成员

        材料学院人力资源委员会成员加分管领导和院研会负责人

附件二：材料学院研究生奖学金评审委员会成员

        主  任：张士良

        副主任：陈立新

     成  员：申乾宏 王宗荣 纪小会 刘永锋 王秀丽 吴  琛

            杜  宁 潘新花 李  雷 王江伟 王  欢   朱  杭

        秘  书：朱  杭

附件三：浙江大学研究生学年小结表

附件四：材料学院2018-2019学年各研究所奖项名额分配表

附件五：材料学院研究生国家奖学金参评学生汇总表

附件六：材料学院研究生荣誉称号汇总表（研究所填）

附件七：研究生国家奖学金申请审批表（样表，学生公示后填）

附件八：研究生国家奖学金获奖学生汇总表（学生公示后填）

附件九：浙江大学研究生先进班级申请表

附件十：浙江大学研究生先进班级汇总表

附件十一：2018－2019学年单项奖学金院系推荐表

附件十二：2018-2019学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表