材料学院2020年国家建设高水平大学公派研究生项目实施办法 （2020年2月27日更新）

前期

对外联系

研究生院将陆续展开项目宣传活动，请及时关注。各院（系、所)导师、辅导员，指导或帮助有志于出国留学的同学积极与国外导师联系，尽早获得出国留学邀请信或入学通知书。

2019年11月起

网上申请

研究生院开通网上报名系统，申请人登录该系统在公派研究生项目中填写报名信息。

（1）本科生请发邮件到yjsy_pyc@zju.edu.cn办理授权，邮件名请以学号+姓名，授权后通过浙大通行证登录访问网址http://grs.zju.edu.cn/cg/page

/student/gpyjsp.htm(请用chrome浏览器)。

（2）添加学校请发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件命名为“添加学校申请”，内容为学校中英文名称和简介。

2020年3月15日前

申请人系统中上传材料

申请人登录研究生教育管理信息系统，在“因公出国（境）-公派研究生项目”向院系递交申请。申请人应按附件“2020年国家公派研究生项目申请材料清单及要求”所列的清单和要求准备材料，将附件申请材料3-11的扫描件作为附件上传系统。（涉及签名的，可采用电子签名；涉及盖章的，在学校正式通知学生返校后盖章。）

2020年3月22日前

学院评审、推荐

院系组织专家对申请人材料进行评审，经初选或者函评后，将评审结果如实填写在《校内专家评审意见表》上，并在院系审核时将《校内专家评审意见表》扫描件（控制在一页，pdf格式）作为附件上传研究生管理系统-因公出国（境）-公派研究生项目。

院（系）将本学院（系）推荐名单（模板见附件，联培博士须排序）电子版发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn，邮件和文件命名为“XX学院-2020高水平项目推荐名单”。

2020年3月26日前

学院公示评审结果

评审结果将在学院官方网站公示。

2020年4月10日左右

学校评审、推荐

研究生院对申请人的材料进行审核，产生2020年浙江大学“国家公派研究生项目”拟推荐人员名单。

2020年4月10日至4月30日晚24时前

最终推荐人准备和提交申请材料

拟推荐人员经公示无异议后，将被确定为最终推荐人选。最终推荐人选，登陆“留学基金委网上报名系统”（http://apply.csc.edu.cn）完成网上报名后，打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》，并准备提交给留学基金委的书面申请材料（按照材料清单顺序准备一套申请材料，首页清单上写明“学院-学号-姓名-2020年国家建设高水平大学公派研究生项目申请材料”，不要用订书钉，请用长尾夹夹住）。

2020年5月1日17点前

院系报送最终申请材料

以院系为单位将最终申请材料报送研究生院。

请将本学院推荐学生的校内专家评审意见表汇总后单独摆放，其他申请材料以学生为单位上报。

以下材料电子版命名为“院系-2020高水平最终申报材料”发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn：

（1）国内导师推荐信（pdf版本）：打包文件夹1命名为“XX学院（系）-国内导师推荐信”，其中，每位学生导师推荐信的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-导师推荐信”，如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-导师推荐信”，各留学身份类型（联培博士/攻博/联培硕士/攻硕）各建一个文件夹；

（2）单位推荐意见表（word版本）：打包文件夹2命名为“XX学院（系）-单位推荐意见表”，其中，每位学生单位推荐意见表的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-单位意见”，如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-单位意见”，各留学身份类型（联培博士/攻博/联培硕士/攻硕）各建一个文件夹。

（所有纸版材料在学校正式通知学生返校后再提交。如果还有变化，学校会及时通知。）

2020年5月2日-5月12日

学校复核，报送留基委

研究生院对材料进行复核，报送国家留学基金委。

2020年6月下旬

基金委评审、录取

留学基金委组织专家评审，确定并公布录取名单。录取通知及录取材料将由学校转发。中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。

2020年7月

行前准备

录取人员对外联系确认、申请和办理签证。

参加国家公派行前培训。

办理校内派出手续。

2020年8月以后

派出

录取人员办理公派出国留学协议公证，预订机票，办理国际旅行健康证明，陆续派出。